Создать новый счет(новый)

Данное активити позволяет создавать новые элементы внутри смарт-процесса тип "счет".
Созданные этим активити элементы будут являться "счетами" и отобразятся в сущности, во вкладке "Счета".

Сценарий работы активити бизнес-процесса

ID типа смарт-процесса: в этом поле указывается ID типа смарт-процесса в котором будет создан элемент (смарт-счет).
Для смарт-процессов тип "счет" этот ID всегда 31.

Тип реквизита Компании/Контакта "по умолчанию" для каждого типа сущности можно настроить отдельно.
Т.е если у вас в Сделке есть Компания или Контакт, у которого по умолчанию выбраны реквизиты для ИП, то при переходе в карточку Контакта или Компании вы можете обнаружить, что там по умолчанию указан другой тип реквизитов.
При выставлении счета из Сделки будет браться именно тот тип реквизита, который выбран по умолчанию в Сделке.
Стоит учитывать этот момент при выставлении счетов, т.к при срабатывании БП это может вызывать ошибку.

Направление: это поле доступно только при первичной настройке и позволяет указать направление, к которому относятся элементы смарт-процесса с которыми планируется работать.

Название	Описание
ID сделки:	в данном поле указывается ID сделки, к которой будет привязан созданный счет.
Ответственный за счет:	в этом поле нужно указать ID сотрудника, который будет ответственен за созданный счет
Количество платежей, на которое разделить сумму сделки:	в данном поле цифрой указывается количество платежей на которое можно разделить сумму сделки. При активации данной настройки (заполнение поля), нужно учитывать, что разделение работает ТОЛЬКО тогда, когда товарная позиция в счете 1 и количество этого товара тоже равно 1. Если позиций товара или его количество будет более 1, то приложение выдаст ошибку с уведомлением.
Принудительно выставлять счет только на:	данное поле позволяет принудительно выставлять счет только на Компанию либо на контакт. При работе с данным полем есть нюансы: Если выбрать "Не важно", то при наличии Компании и Контакта, счет выставляется на Компанию и привязывается Контакт. Если выбрать "Компания", то счет будет выставлен на Компанию без привязки Контакта, даже если он есть в сделке.
Статус счета:	в этом поле из выпадающего списка нужно выбрать статус, в котором будет находиться счет при создании.
Срок оплаты в днях:	в данном пункте указывается срок оплаты счета в днях.
ID компании продавца:	в данном пункте указывается ID компании-продавца.
ID реквизита организации продавца (если не указан, берется 1-й из списка):	в данном пункте указывается ID реквизита организации продавца.
ID банковского реквизита продавца (если не указан, берется 1-й из списка):	в данном пункте указывается ID банковского реквизита продавца.
ID способа оплаты из настроек CRM (для контакта. Печатная форма):	в данном пункте указывается ID способа оплаты из настроек CRM для контакта.
ID способа оплаты из настроек CRM (для компании. Печатная форма):	в данном пункте указывается ID способа оплаты из настроек CRM для компании.
ID реквизита покупателя (если не указан, берется 1-й из списка):	в данном пункте указывается ID реквизита покупателя. Если данное поле заполнено, то реквизиты будут браться не автоматически из контакта или компании, а именно из этого поля.
Создавать реквизит для физ. лица (если пустой):	варианты да/нет. в данном пункте указывается, создавать ли реквизиты для физического лица или нет. Если Вы хотите создать счет для физ. лица, у которого нет реквизитов, то следующие поля обязательны к заполнению: Статус счета; Срок оплаты в днях; ID компании продавца; ID реквизита организации продавца (если реквизитов несколько, то и поле "ID банковского реквизита продавца); ID способа оплаты из настроек CRM (для контакта. печатная форма); Создавать реквизит для физ. лица (если пустой); Какой тип реквизита создавать. ID пресета для физ. лица (Настройки CRM-->С чего начать-->Шаблоны реквизитов)
Какой тип реквизита создавать:	в данном поле нужно выбрать тип реквизита, который нужно создавать, Физ. лицо или ИП.
ID пресета ИП для физ. лица (если не указан, будет искаться с именем "ИП"):	в данном поле указывается ID пресета ИП для физ. лица.
ID пресета для физ. лица:	в данном поле указывается ID пресета(шаблона) для физ. лица.
Ставка НДС:	в данном поле нужно выбрать из выпадающего списка ставку НДС, которая будет применяться при выставлении счета. Сами ставки настраиваются в настройках CRM в пункте "налоги".
Принудительно выставлять НДС:	позволяет принудительно выставить НДС, выбрав нужный параметр из выпадающего меню.
Предустановленные товары (ID##количество##ед. измерения (буквами)##цена):	позволяет добавить в счет товары из каталога. Если Вам нужно добавить товар из каталога, но при этом его название в счете должно быть отличным от каталожного, то после указания цены нужно добавить ## и указать нужное название товара. Это не изменит название товара в каталоге, но в конкретно созданном счете оно будет другим. Пример: Название товара по каталогу "Продление интернета_50Мбит" , в счете нужно назвать Продление интернета_50Мбит для ООО "КаршерингMSK" Заполняем так: 1684##1##шт##35000##Продление интернета_50Мбит для ООО "КаршерингMSK"
Выставить счёт на остаток товаров в сделке:	варианты да/нет. Позволяет выставить счет на разницу товаров указанных в сделке и товаров, которые уже имеются в счетах, при условии, что количество товаров и суммы в счетах не будут превышать аналогичные значения в сделке. Т.е если есть счет, где к примеру продано 5 авто и 4 сникерса, а новый счет выставляется с количеством 7 авто и 4 сникерсами, то активировав данную настройку, в новом счете будет 2 авто, а сникерсы в счет не попадут.
Частичная оплата (в процентах, по-умолчанию 100):	в данном пункте указывается процентная составляющая предоплаты.
Фиксированная сумма предоплаты:	позволяет указать фиксированную сумму предоплаты.
Сократить сумму за счет:	в данном поле можно выбрать за счет чего будет сокращена сумма за счет. Варианты: стоимость товара/количество товара.
Округлять до целых (при расчете частичной оплаты):	варианты да/нет. Позволяет указать округлять ли до целых чисел, при расчете частичной оплаты или нет.
Комментарий к счёту (скрытый для покупателя):	позволяет добавить комментарий к счету, который будете видеть только Вы.

Если Сделка создана с компанией у которой нет реквизитов, то счет не выставится даже когда они будут добавлены в компанию, т.к. реквизиты привязываются к сделке.
Решение - перевыбрать компанию в Сделке.

Если вы столкнулись с такой ошибкой при выполнении активити: во время создания счета была обнаружена ошибка: Не введено значение обязательного поля "Печатная форма счёта" , нужно заполнять поле "ID способа оплаты из настроек CRM (для компании)". ID этого способа можно посмотреть в настройках способов оплаты вашего портала.

Делать отладочные сообщения в журнал БП: варианты да/нет.
Позволяет выбрать, нужно ли создавать отладочные сообщения в журнал БП или нет.
Это поле нужно использовать только по необходимости из-за большого расхода запросов и уменьшенной скорости срабатывания активити.

Запускать от имени: данное поле необходимо для того, чтобы установить сотрудника с чьими правами выполнять действие данного активити. Если у сотрудника не будет прав на выполнение действия, то активити не сработает.
Рекомендуем выбирать всегда сотрудника с правами администратора системы.

Устанавливать текст статуса: данное поле позволяет включать возможность установки статуса бизнес.

Текст статуса: в данном поле указывается текстовый вариант статуса. Вы можете написать свой вариант названия статуса.

Ожидать ответа: данное поле Вами не управляется. Оно необходимо для того, чтобы определить, нужно ли ожидать реакции от нашего активити после запуска.

Период ожидания. Время ожидания ответа от приложения: Указывается в секундах, минутах, часах, днях, но не менее 5 минут и желательно не более 1 часа.
Это поле нужно для аварийного завершения активити, и если ответ не получен в течении того количества времени, то активити завершается.

Сценарий работы робота

Возвращаемые параметры для данного активити:
- ID созданного счета.
- ID нового реквизита.
- Сообщение об ошибке.

Ваша корзина пуста

Создать новый счет(новый)