Контактный адрес для обращений субъектов персональных данных: info@kosas.ru
При обработке персональных данных мы стремимся соблюдать требования законодательства Российской Федерации, в частности Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также нормы и правила, установленные локальными актами ООО "КОСАС".
Утверждена Генеральным директором ООО «КОСАС»
Дата введения в действие: 17 июля 2026 г.
Версия документа: 2.0
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). К такой информации, в частности, относятся: фамилия, имя, отчество, адрес, данные документа, удостоверяющего личность, сведения о дате и месте рождения, контактный телефон, адрес электронной почты, сведения о социальном, имущественном положении, образовании, профессии, доходах, а также технические данные: IP-адрес, файлы cookie, история посещений сайта и иные аналогичные сведения. Если Пользователь является представителем юридического лица, он предоставляет информацию о реквизитах юридического лица: наименование, ИНН, юридический адрес, виды деятельности, сведения об исполнительном органе.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без них: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения требование не допускать их распространения без согласия субъекта или наличия иного законного основания.
Пользователь – физическое или юридическое лицо, имеющее доступ к Сайту посредством сети Интернет и использующее сайт kosas.ru и/или Программное обеспечение КОСАС для просмотра информации, приобретения услуг и лицензий.
Политика – настоящая Политика в отношении обработки персональных данных.
Субъект персональных данных – физическое лицо, прямо или косвенно определенное или определяемое на основании относящихся к нему персональных данных.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
Cookies – небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, построенной по протоколу IP.
Посещая или используя Продукты КОСАС, Вы соглашаетесь с тем, что Компания использует технологии мониторинга и отслеживания, такие как cookie, маяки, пиксели, теги и скрипты (в совокупности "Cookies"). Эти технологии используются для обеспечения, поддержания и улучшения Продуктов КОСАС, оптимизации наших предложений и маркетинговой деятельности (отслеживание предпочтений, улучшение безопасности, выявление технических вопросов, мониторинг эффективности).
Виды Cookies:
- Технические/необходимые: необходимы для нормальной работы Продуктов КОСАС, распределения нагрузки на серверы и сбора сведений о предпочтениях относительно использования файлов cookie. Без них Продукты работают ненадлежащим образом.
- Аналитические: предназначены для сбора обезличенных сведений о том, как посетители используют Продукты (IP-адреса, общее местоположение, тип устройства, операционная система, версия браузера, языковые настройки, дата и время, активность: сеансы, клики). ООО «КОСАС» может использовать аналитические инструменты поставщиков услуг, в частности, Яндекс.Метрика (предоставляемую ООО «ЯНДЕКС»).
- Сторонние: используются для встраивания элементов сторонних разработчиков (видео, формы обратной связи, кнопки социальных сетей).
- Рекламные: позволяют оценить эффективность рекламных кампаний и показывать целевую рекламу на основе взаимодействия с нашими материалами.
Использование Пользователем сайта kosas.ru, скачивание и использование приложений («Уничтожитель дубликатов», «Продуктивный Jivosite», «Ваш клиент не забыт», «Больше действий БП», «Лаборатория бизнес-процессов», «Лаборатория бизнес-процессов PRO», «Чат-бот в бизнес-процессах», «AI да бот», «Тендерист», «Мастер задач и проектов»), а также приобретение услуг и лицензий программного обеспечения (в том числе путем проставления отметки о согласии в соответствующих формах на Сайте) обозначает безоговорочное и полное согласие с настоящей Политикой в порядке ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ.
Политика определяет позицию и намерения Общества в области обработки и защиты персональных данных, с целью соблюдения и защиты прав и свобод каждого человека и, в особенности, права на неприкосновенность частной жизни.
Политика неукоснительно соблюдается руководителями и работниками всех структурных подразделений и филиалов ООО "КОСАС".
Действие настоящей Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в Обществе с применением средств автоматизации и без них.
К настоящей Политике имеет доступ любой субъект персональных данных.
Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
Настоящая политика применяется только к сайтам: kosas.ru, apps.kosas.ru, dk.kosas.ru, lab.kosas.ru, dev.kosas.ru. Общество не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам.
Под безопасностью персональных данных Общество понимает защищенность персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных.
Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ, подзаконных актов, а также руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов:
- законности и справедливой основы;
- ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
- недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
- недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработки персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
- соответствия содержания и объема обрабатываемых данных заявленным целям.
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;
- обработка необходима для достижения целей, предусмотренных законом или международным договором;
- обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект;
- обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Общества или третьих лиц, при условии ненарушения прав и свобод субъекта;
- осуществляется обработка данных, сделанных общедоступными самим субъектом;
- осуществляется обработка данных, подлежащих опубликованию в соответствии с федеральным законом.
В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Общество вправе осуществлять передачу персональных данных граждан.
Общество уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в них, а также в случае отзыва субъектом согласия на обработку.
Адреса электронной почты и номера телефонов могут использоваться для отправки сообщений коммерческого, информационного или рекламного характера об оказании услуг и продвижении программного продукта (включая мессенджеры: Viber, WhatsApp, Telegram). Пользователи всегда могут отписаться от получения таких рассылок через форму отписки в письме или направив запрос по адресу: info@kosas.ru.
Общество не обязано проверять достоверность предоставленной Пользователем информации, исходя из презумпции ее достоверности и актуальности. Риск предоставления недостоверной информации несет Пользователь.
Гражданин, чьи данные обрабатываются, имеет право получать от Общества:
- подтверждение факта обработки;
- правовые основания и цели обработки;
- сведения о применяемых способах обработки;
- наименование и местонахождение Общества;
- сведения о лицах, имеющих доступ к данным или которым они могут быть раскрыты;
- перечень обрабатываемых данных и источник их получения;
- сроки обработки и хранения данных;
- сведения о порядке осуществления прав, предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ;
- иную информацию, предусмотренную законодательством РФ.
- требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными или обрабатываются незаконно;
- отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- требовать устранения неправомерных действий Общества;
- на защиту своих прав и законных интересов, включая возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке.
В случае неисполнения положений настоящей Политики Общество несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
К мерам защиты, применяемым Обществом, относятся:
- определение угроз безопасности персональных данных;
- применение организационных и технических мер, обеспечивающих установленные Правительством РФ уровни защищенности;
- применение сертифицированных средств защиты информации;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа и принятие мер реагирования;
- установление правил доступа и учет всех действий с персональными данными в информационной системе;
- ознакомление и обучение работников Общества требованиям законодательства и локальным актам в области персональных данных;
- внутренний контроль за принимаемыми мерами безопасности.
Общество может вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. Актуальная версия Политики всегда доступна в открытом доступе в сети Интернет по адресу: https://kosas.ru/main-info/dokuments/politika/
Продолжение использования Сайта и Продуктов КОСАС после вступления изменений в силу означает полное и безоговорочное согласие Пользователя с новой редакцией Политики. Пользователю рекомендуется периодически проверять актуальность размещенного документа.