Смена владельца группы

Активити (робот) "Смена владельца группы" предназначено для использования в роботах и может быть полезно в следующих сценариях:

Передача владения группой при смене ответственного за проект;
Перевод группы новому владельцу при реорганизации;
Смена владельца при увольнении сотрудника;
Передача группы при смене владельца сделки или лида;
Автоматическая смена владельца при достижении этапа процесса;
Передача прав при создании дубликата группы;
Смена владельца при переводе проекта в другой отдел;
Передача группы новому менеджеру при переназначении;
Централизация управления группами под одного владельца;
Смена владельца при слиянии групп или проектов.

Как работает активити (робот):
- Активити (робот) передаёт права владения рабочей группой указанному пользователю через API sonet_group.setowner;
- Предыдущий владелец становится обычным участником (или сохраняет роль в зависимости от API);
- Новый владелец получает полные права на управление группой;
- Не возвращает параметров - выполнение идёт "в тихую".

Описание параметров активити (робота)

Название поля	Описание и примеры использования
ID группы	Обязательный параметр. Идентификатор группы, для которой меняется владелец. Примеры: - {=Variable:GROUP_ID}, {=A12345:i_group_id}, 42
Владелец группы	Обязательный параметр. Пользователь, который станет новым владельцем. Тип: user. Примеры: - {=Document:ASSIGNED_BY_ID} - ответственный за документ; - {=Variable:NEW_OWNER_ID} - из переменной; - {=User:ID} - текущий пользователь; - user_5 - конкретный пользователь.
Запускать от имени	Должен быть текущим владельцем группы или иметь права администратора портала.

Примеры использования активити (робота)

Описание примера	Решение
Передать группу новому ответственному за сделку	i_group_id - {=Variable:GROUP_ID}, i_ownerID - {=Document:ASSIGNED_BY_ID}
Смена владельца при смене владельца лида	i_group_id - {=Variable:GROUP_ID}, i_ownerID - {=Document:ASSIGNED_BY_ID}. Запуск при обновлении лида.
Передать группу при переводе сотрудника	i_group_id - {=Variable:GROUP_ID}, i_ownerID - {=Variable:SUCCESSOR_ID}
Передать группу создателю процесса	i_group_id - {=Variable:GROUP_ID}, i_ownerID - {=Template:TargetUser}
Смена владельца при достижении этапа	i_group_id - {=Variable:GROUP_ID}, i_ownerID - {=Variable:STAGE_OWNER}. Условие - статус этапа.
Передать группу из результата поиска	i_group_id - {=A12345:search_result_first_string}, i_ownerID - {=Variable:NEW_OWNER}
Массовая смена владельца нескольких групп	i_group_id - {=Iterator:Value}, i_ownerID - {=Variable:NEW_OWNER}. Итератор по ID групп.
Передать группу при переназначении менеджера	i_group_id - {=Variable:PROJECT_GROUP_ID}, i_ownerID - {=Document:ASSIGNED_BY_ID}
Смена владельца при увольнении	i_group_id - {=Variable:GROUP_ID}, i_ownerID - {=Variable:REPLACEMENT_USER_ID}
Передать группу из поля документа	i_group_id - {=Document:UF_GROUP_ID}, i_ownerID - {=Variable:NEW_OWNER_ID}

Ограничения и рекомендации:

Права доступа:
Сменить владельца может только текущий владелец группы или администратор Битрикс24.

Новый владелец:
Указанный пользователь должен быть участником группы.
Если он не в группе, операция может завершиться с ошибкой.
Предварительно добавьте пользователя через "Добавление участника(ов) в группу".

Возвращаемые параметры:
Активити (робот) не возвращает параметров.
Для проверки успешности используйте обработку ошибок бизнес-процесса.

Ваша корзина пуста

Смена владельца группы