Создать подразделение

Активити (робот) «Создать подразделение» предназначено для использования в роботах и может быть полезно в следующих сценариях: когда новый отдел нужно завести из бизнес-процесса после согласования заявки, слияния компаний или автоматического развёртывания филиальной сети без ручного входа в раздел структуры компании на портале.

Результат формируется запросом к облачному API структуры компании.
Поля передаются в том виде, в каком их ожидает портал: обязательны название и привязка к родителю; сортировка и руководитель задаются по необходимости.
У пользователя, от имени которого выполняется запрос, должны быть права на изменение оргструктуры.


Типичная цепочка: условие или заявка запускает процесс, робот создаёт отдел, следующий шаг записывает полученный ID в поле сделки или передаёт его в задачу ответственному за оргструктуру.

Название поля	Описание и примеры использования
Название	Краткое имя нового отдела в дереве компании. Пример: Отдел сопровождения регионов
Родитель	Числовой ID родительского подразделения; для корня дерева на многих порталах указывают 0 согласно настройкам. Пример: 3
Сортировка	Необязательное целое число для порядка среди отделов одного уровня. Пример: 100
Руководитель	Пользователь, который станет руководителем отдела; можно оставить пустым. Пример: user_12

Описание примера	Решение
Создать отдел после одобрения заявки в смарт-процессе	Название = {=Variable:DEPT_TITLE}, Родитель = {=Variable:PARENT_DEPT_ID}, Руководитель = {=Variable:HEAD_USER}. Сохраните new_department_id в переменную процесса.
Филиал с фиксированным родителем	Название = Копия {=Variable:TITLE}, Родитель = 5, Сортировка = 500.
Команда проекта с руководителем из поля документа	Название = Проектная группа {=Document:ID}, Родитель = {=Variable:ROOT_DEPT}, Руководитель = {=Document:ASSIGNED_BY_ID}.
Отдел без руководителя на первом этапе	Название = Временный отдел, Родитель = 2. Поле Руководитель не заполняйте; назначьте руководителя отдельным шагом «Изменить подразделение».
Использовать порядок сортировки из переменной	Сортировка = {=Variable:SORT_ORDER}, Название = {=Variable:NAME}, Родитель = {=Variable:PARENT_ID}.
Запись ID в пользовательское поле лида	После шага передайте new_department_id в поле лида через «Изменить лид», если в карточке предусмотрено хранение ID отдела.
Разветвление по успешному созданию	Проверьте, что new_department_id больше нуля; иначе прочитайте s_error_logs и отправьте уведомление администратору.
Связка с поиском родителя	Сначала робот «Поиск подразделений» находит ID родителя, затем в этом активити Родитель = результат поиска первой строки.
Повтор при ошибке прав	Если в логе указано отказ в доступе, направьте процесс на согласование с HR и повторите шаг от имени администратора портала.
Логирование для аудита	Сохраняйте s_error_logs в комментарий заявки вместе с названием и {=System:Now} для последующей проверки.