Поиск по Бизнес-процессам

Модуль "Поиск по бизнес-процессам" предназначен для фильтрации и поиска шаблонов бизнес-процессов Битрикс24 по различным параметрам.
Результатом работы модуля является возможность быстрого поиска нужных шаблонов бизнес-процессов по ID, названию, типу сущности, наличию автозапуска, типу активити, заголовку активити, значению параметра в активити и другим критериям.
Модуль поддерживает сохранение параметров фильтрации для быстрого применения в будущем и автоматическое кэширование данных для повышения производительности.

Описание функционала модуля

Название функции	Описание и примеры использования
Фильтрация по ID бизнес-процесса	Позволяет найти шаблон бизнес-процесса по его уникальному идентификатору. Поиск выполняется по точному совпадению или частичному совпадению ID. Это полезно для быстрого поиска конкретного шаблона, если известен его идентификатор. Как использовать: - Введите ID бизнес-процесса в поле "ID бизнес-процесса"; - Система автоматически отфильтрует таблицу и покажет только шаблоны с указанным ID; - Поиск работает в реальном времени при вводе текста. ID бизнес-процесса является уникальным идентификатором и позволяет точно найти нужный шаблон.
Фильтрация по названию бизнес-процесса	Позволяет найти шаблоны бизнес-процессов по их названию. Поиск выполняется по частичному совпадению текста в названии шаблона. Это полезно для поиска шаблонов, когда известно примерное название или его часть. Как использовать: - Введите название или часть названия бизнес-процесса в поле "Название бизнес-процесса"; - Система автоматически отфильтрует таблицу и покажет только шаблоны, содержащие указанный текст в названии; - Поиск не чувствителен к регистру и работает в реальном времени. Поиск выполняется по частичному совпадению, поэтому можно ввести только часть названия для поиска.
Фильтрация по типу сущности бизнес-процесса	Позволяет отфильтровать шаблоны бизнес-процессов по типу сущности, с которой они работают. Доступны все типы сущностей, присутствующие в шаблонах на портале: Сделка, Лид, Контакт, Компания, Смарт-процесс, Универсальные списки, Универсальные списки в группе, Живая лента, Задачи. Как использовать: - Выберите нужный тип сущности из выпадающего списка "Тип сущности бизнес-процесса"; - Система автоматически отфильтрует таблицу и покажет только шаблоны выбранного типа сущности; - Для отображения всех типов выберите опцию "Все типы". Информация о типах: Список типов сущностей формируется автоматически на основе всех шаблонов, присутствующих на портале.
Фильтрация по автозапуску	Позволяет отфильтровать шаблоны бизнес-процессов по наличию или отсутствию активной опции автозапуска в его настройках, а так же типу автозапуска. Это полезно для поиска шаблонов с определенным режимом автозапуска. Как использовать: - Выберите нужный вариант автозапуска из выпадающего списка "Автозапуск"; - Система автоматически отфильтрует таблицу и покажет только шаблоны с выбранным типом автозапуска; - Для отображения всех шаблонов выберите опцию "Любой". Варианты автозапуска: Без автозапуска; Создание; Изменение; Создание и изменение.
Фильтрация по пользователю, изменившему бизнес-процесс	Позволяет найти шаблоны бизнес-процессов, которые последний раз изменял конкретный пользователь. Список пользователей формируется автоматически на основе всех пользователей, которые когда-либо изменяли шаблоны на портале. Это полезно для отслеживания работы конкретного сотрудника или команды. Как использовать: - Выберите пользователя из выпадающего списка "Кто изменил бизнес-процесс"; - Система автоматически отфильтрует таблицу и покажет только шаблоны, которые последний раз изменял выбранный пользователь; - Для отображения всех шаблонов выберите опцию "Все пользователи"; - Так же доступен ручной ввод ФИО пользователей. Информация о пользователях: Список пользователей формируется автоматически на основе данных о последних изменениях шаблонов.
Фильтрация по типу штатных активити Битрикс24	Позволяет найти шаблоны бизнес-процессов, содержащие стандартные активити Б24. Поиск выполняется по типу активити (например, "Создать задачу", "Отправить письмо", "Условие" и другие), путем выбора необходимого активити из выпадающего списка с разделами. Как использовать: - Выберите тип активити из выпадающего списка "Тип штатных активити Битрикс24"; - Система автоматически отфильтрует таблицу и покажет только шаблоны, содержащие выбранный тип активити; Информация об активити: Список типов активити формируется автоматически на основе всех активити, присутствующих в шаблонах на портале.
Фильтрация по заголовку активити	Позволяет найти шаблоны бизнес-процессов, содержащие активити с определенным заголовком (названием). Поиск выполняется по точному или частичному совпадению заголовка активити. Это полезно для поиска шаблонов, использующих активити с конкретными названиями. Как использовать: - Введите заголовок активити или его часть в поле "Заголовок активити"; - Система автоматически отфильтрует таблицу и покажет только шаблоны, содержащие активити с указанным заголовком; - Поиск работает в реальном времени при вводе текста. Поиск выполняется по частичному совпадению, поэтому можно ввести только часть заголовка для поиска.
Фильтрация по значению параметра в активити	Позволяет найти шаблоны бизнес-процессов, содержащие активити с определенным значением параметра. Поиск выполняется по значению любого параметра в любом поле активити шаблона. Это полезно для поиска шаблонов, использующих конкретные значения параметров (например, определенные адреса электронной почты, названия полей, значения переменных и другие). Как использовать: - Введите значение параметра в поле "Значение параметра в активити"; - Система автоматически отфильтрует таблицу и покажет только шаблоны, содержащие активити с указанным значением параметра; - Поиск работает в реальном времени при вводе текста. Поиск выполняется по всем параметрам всех активити в шаблоне, поэтому можно найти шаблоны по любому значению параметра.
Сохранение параметров фильтрации	Позволяет сохранить текущие параметры фильтрации для быстрого применения в будущем. Система поддерживает сохранение до 10 наборов параметров фильтрации. Каждый сохраненный набор можно назвать для удобства идентификации. Это полезно для часто используемых комбинаций фильтров. Как использовать: - Заполните нужные поля фильтрации; - Нажмите кнопку "Сохранить параметры фильтра"; - Введите название для сохраненного набора параметров; - Сохраненный набор появится в списке справа от фильтров; - Для применения сохраненных параметров кликните на нужный набор в списке. ВАЖНО! Система ограничивает количество сохраненных наборов параметров до 10. При достижении лимита необходимо удалить один из существующих наборов перед сохранением нового.
Редактирование сохраненных параметров фильтрации	Позволяет изменить название сохраненного набора параметров фильтрации. Это полезно для переименования наборов при изменении их назначения или для исправления опечаток в названиях. Как использовать: - Найдите нужный набор параметров в списке справа от фильтров; - Нажмите на иконку карандаша рядом с названием набора; - Введите новое название и нажмите на иконку сохранения или нажмите Enter; - Название будет обновлено. Редактирование изменяет только название набора параметров, сами параметры остаются неизменными.
Удаление сохраненных параметров фильтрации	Позволяет удалить сохраненный набор параметров фильтрации из списка. Это полезно для освобождения места при достижении лимита в 10 сохраненных наборов или для удаления устаревших наборов. Как использовать: - Найдите нужный набор параметров в списке справа от фильтров; - Нажмите на иконку корзины рядом с названием набора; - Подтвердите удаление в появившемся модальном окне; - Набор будет удален из списка. ВАЖНО! Удаление набора параметров выполняется безвозвратно. После удаления набор нельзя восстановить.
Очистка параметров фильтрации	Позволяет быстро очистить все поля фильтрации и сбросить все примененные фильтры. Это полезно для начала нового поиска с нуля или для просмотра всех шаблонов без фильтрации. Как использовать: - Нажмите кнопку "Очистить параметры фильтра"; - Все поля фильтрации будут очищены; - Таблица автоматически обновится и покажет все шаблоны без фильтрации. Очистка параметров фильтрации не удаляет сохраненные наборы параметров из списка.
Обновление списка шаблонов бизнес-процессов	Позволяет обновить список шаблонов бизнес-процессов, загрузив актуальные данные с портала Битрикс24. Система кэширует список шаблонов для повышения производительности, но при необходимости можно принудительно обновить данные, удалив кэш и загрузив свежую информацию. При обновлении список шаблонов обновляется в реальном времени, включая новые созданные шаблоны и изменения в существующих. Как использовать: - Нажмите кнопку "Обновить список шаблонов БП"; - Система автоматически удалит кэш и загрузит актуальный список шаблонов; - Обновленный список отобразится в таблице на странице. Кэширование: Система автоматически кэширует список шаблонов для повышения скорости работы. Кэш обновляется при каждом обновлении списка или автоматически при изменениях в шаблонах.
Сортировка таблицы результатов	Позволяет сортировать таблицу результатов фильтрации по различным столбцам. Доступна сортировка по ID, названию, типу сущности, дате изменения, количеству активити и другим параметрам. Это полезно для упорядочивания результатов поиска. Как использовать: - Нажмите на заголовок столбца для сортировки по возрастанию; - Повторное нажатие изменит направление сортировки на убывание; - Третье нажатие отменит сортировку и вернет исходный порядок. Сортировка применяется к текущим результатам фильтрации, а не ко всем шаблонам.

Комбинированная фильтрация:
Позволяет использовать несколько фильтров одновременно для точного поиска нужных шаблонов бизнес-процессов. Все фильтры работают совместно, и результат показывает только шаблоны, соответствующие всем указанным критериям. Это полезно для сложных поисковых запросов.

Как использовать:
- Заполните несколько полей фильтрации одновременно;
- Система автоматически применит все фильтры и покажет только шаблоны, соответствующие всем критериям;
- Результаты обновляются в реальном времени при изменении любого фильтра.

Модуль автоматически определяет тип портала Битрикс24 (облако или коробка) для корректной работы модуля.
Определение выполняется на основе домена портала и информации о тарифе.
Это необходимо для правильной работы с API портала.

Как работает:
- Система проверяет домен портала на наличие ".bitrix24.ru";
- Для кастомных доменов проверяется тариф через API;
- Тип портала определяется автоматически при загрузке страницы.

Примеры использования модуля

Описание примера	Решение
Поиск шаблона бизнес-процесса по известному ID	Если известен ID нужного шаблона бизнес-процесса, введите его в поле "ID бизнес-процесса". Например, для поиска шаблона с ID 123 введите "123" в поле фильтрации. Система автоматически отфильтрует таблицу и покажет только шаблон с указанным ID.
Поиск всех шаблонов для работы со сделками	Для поиска всех шаблонов бизнес-процессов, работающих со сделками, выберите "CRM Сделка" в поле "Тип сущности бизнес-процесса". Система автоматически отфильтрует таблицу и покажет только шаблоны, работающие со сделками.
Поиск шаблонов с автозапуском при создании	Для поиска всех шаблонов, которые автоматически запускаются при создании сущности, выберите "Создание" в поле "Автозапуск". Система автоматически отфильтрует таблицу и покажет только шаблоны с автозапуском при создании.
Поиск шаблонов, измененных конкретным пользователем	Для поиска всех шаблонов, которые последний раз изменял конкретный пользователь, выберите нужного пользователя в поле "Кто изменил бизнес-процесс". Например, выберите "Иванов Иван Иванович" для поиска всех шаблонов, которые он последний раз изменял.
Поиск шаблонов, содержащих активити "Отправить письмо"	Для поиска всех шаблонов, содержащих активити типа "Отправить письмо", выберите "Отправить письмо" в поле "Тип штатных активити Битрикс24". Система автоматически отфильтрует таблицу и покажет только шаблоны, содержащие это активити.
Поиск шаблонов с определенным значением параметра	Для поиска шаблонов, содержащих активити с определенным значением параметра, введите это значение в поле "Значение параметра в активити". Например, для поиска шаблонов, использующих адрес электронной почты "manager@example.com", введите "manager@example.com" в поле фильтрации.
Комбинированный поиск шаблонов для сделок с автозапуском	Для поиска шаблонов, работающих со сделками и имеющих автозапуск при создании, выберите "CRM Сделка" в поле "Тип сущности бизнес-процесса" и "Создание" в поле "Автозапуск". Система автоматически отфильтрует таблицу и покажет только шаблоны, соответствующие обоим критериям.
Сохранение часто используемых параметров фильтрации	Для сохранения часто используемых параметров фильтрации заполните нужные поля фильтрации, например, выберите "CRM Сделка" в типе сущности и "Создание" в автозапуске. Нажмите кнопку "Сохранить параметры фильтра" и введите название, например "Сделки с автозапуском". В будущем можно быстро применить эти параметры, кликнув на сохраненный набор в списке справа.
Поиск шаблонов по части названия	Для поиска шаблонов по части названия введите часть названия в поле "Название бизнес-процесса". Например, для поиска всех шаблонов, содержащих слово "обработка" в названии, введите "обработка" в поле фильтрации. Система автоматически найдет все шаблоны с этим словом в названии.
Поиск шаблонов с несколькими типами активити	Для поиска шаблонов, содержащих один из нескольких типов активити, выберите несколько типов активити в поле "Тип штатных активити Битрикс24". Например, выберите "Отправить письмо" и "Создать задачу". Система автоматически отфильтрует таблицу и покажет только шаблоны, содержащие хотя бы один из выбранных типов активити.
Быстрый сброс всех фильтров	Для быстрого сброса всех примененных фильтров и просмотра всех шаблонов нажмите кнопку "Очистить параметры фильтра". Все поля фильтрации будут очищены, и таблица автоматически обновится, показывая все шаблоны без фильтрации.
Обновление списка после создания новых шаблонов	После создания новых шаблонов бизнес-процессов нажмите кнопку "Обновить список шаблонов БП" для загрузки актуального списка. Система автоматически удалит кэш и загрузит свежие данные с портала, включая новые созданные шаблоны.
Сортировка результатов по дате изменения	Для упорядочивания результатов фильтрации по дате последнего изменения нажмите на заголовок столбца "Дата изменения". Первое нажатие отсортирует по возрастанию (старые сверху), второе нажатие - по убыванию (новые сверху). Это полезно для поиска недавно измененных шаблонов.

Сценарий работы модуля

Модуль "Поиск по бизнес-процессам" предназначен для использования в веб-интерфейсе и может быть полезен в следующих сценариях:

Быстрый поиск конкретного шаблона бизнес-процесса по ID или названию;
Фильтрация шаблонов по типу сущности для работы только с определенными типами бизнес-процессов;
Поиск шаблонов с определенным режимом автозапуска для анализа автоматизации процессов;
Отслеживание работы конкретных пользователей через фильтрацию по изменившему пользователю;
Поиск шаблонов, использующих определенные типы активити для анализа функциональности;
Поиск шаблонов по значению параметра для нахождения шаблонов с конкретными настройками;
Комбинированный поиск по нескольким критериям для точного нахождения нужных шаблонов;
Сохранение часто используемых параметров фильтрации для быстрого применения в будущем;
Анализ структуры бизнес-процессов на портале через фильтрацию и сортировку;
Обновление списка шаблонов после изменений для работы с актуальными данными.

Важная информация об ограничениях:
- Количество сохраненных наборов параметров фильтрации ограничено 10 записями. При достижении лимита необходимо удалить один из существующих наборов перед сохранением нового;
- Система кэширует список шаблонов для повышения производительности. Для получения актуальных данных используйте кнопку "Обновить список шаблонов БП";
- Фильтрация выполняется на основе данных, загруженных с портала. Если шаблон был удален или изменен на портале, необходимо обновить список для отображения актуальных данных;
- Поиск по значению параметра выполняется по всем параметрам всех активити в шаблоне, что может занять некоторое время при большом количестве шаблонов;
- Определение типа портала выполняется автоматически, но в случае ошибки определения может потребоваться ручное обновление страницы.

Возвращаемые данные модуля:
- Отфильтрованная таблица шаблонов бизнес-процессов с информацией об ID, названии, типе сущности, дате изменения, пользователе, количестве активити и других параметрах;
- Список сохраненных наборов параметров фильтрации с возможностью применения, редактирования и удаления;
- Статистика по результатам фильтрации (количество найденных шаблонов);
- Информация о типе портала (облако или коробка) для корректной работы с API;
- Кэшированные данные для повышения скорости работы при повторных запросах;
- Статус операций (успешно выполнено, ошибка) с описанием результата.

Ваша корзина пуста

Поиск по Бизнес-процессам