Выбрать курс
15
/
26
Импорт из EXCEL
Пункт меню "Выгрузка из Excel" предназначен для выгрузки данных Excel-таблиц, которые вы сформировали вручную, либо выгрузили из базы.
Файл Excel: по нажатию на кнопку "Файл Excel", откроется контекстное окно, в котором необходимо выбрать импортируемый файл.
Указывается в том случае, когда необходимо импортировать определенный диапазон строк "от" и "до".
Конечная строка импорта: Строка, на которой завершается импорт данных.
Указывается в том случае, когда необходимо импортировать определенный диапазон строк "от" и "до".
Лист для импорта: в этом поле указывается название листа с которого происходит импорт.
Варианты таблиц:
1. Импорт в таблицу "Категория" (свои значения);
2. Импорт в таблицу "Категория" (значения из импортируемого файла);
У каждой из таблиц может быть свой перечень названий полей, НО, общими столбцами для всех видов таблиц будут "Значение для импорта", "Данные для фильтра" и "Столбец в таблице".
Данные поля по своей сути являются фильтрами, которые позволяют регулировать что именно будет импортировано из Excel-документа.
"Название поля": отображает название поля конкретного типа таблицы.
"ID для импорта": поле, которое используется в случае, когда надо указать в какую конкретно Сделку, Компанию и Категорию будет произведен импорт данных из Excel-файла.
"Данные для фильтра": значение, которое указано в этом поле будет найдено в Excel-файле, и импортировано в конкретное поле таблицы.
Файл Excel: по нажатию на кнопку "Файл Excel", откроется контекстное окно, в котором необходимо выбрать импортируемый файл.
Файл должен быть в формате xlsx объемом не больше 5 мегабайт и открываться на вашем пк.
Кнопка "Примеры и набор идентификаторов всех сущностей приложения для импорта": по нажатию этой кнопки, приложение предложит для загрузки файл "template.xlsx" с примером структуры таблицы и формата для импорта данных.
В импортированных данных автором будет тот, кто совершает импорт.
Начальная строка импорта: Строка, с которой начнется импорт данных. Указывается в том случае, когда необходимо импортировать определенный диапазон строк "от" и "до".
Конечная строка импорта: Строка, на которой завершается импорт данных.
Указывается в том случае, когда необходимо импортировать определенный диапазон строк "от" и "до".
Лист для импорта: в этом поле указывается название листа с которого происходит импорт.
Поле обязательно для заполнения и чувствительно к регистру.
Для импорта доступен только 1 лист Excel-файла за раз, т.е указывать название нескольких листов не имеет смысла (это связано с координатами импортируемых данных).
Если необходимо импортировать данные из нескольких листов, то нужно провести операцию несколько раз с указанием названия каждого из импортируемых листов Excel-файла.
Для импорта доступен только 1 лист Excel-файла за раз, т.е указывать название нескольких листов не имеет смысла (это связано с координатами импортируемых данных).
Если необходимо импортировать данные из нескольких листов, то нужно провести операцию несколько раз с указанием названия каждого из импортируемых листов Excel-файла.
Таблицы для импорта
Таблица для импорта: позволяет выбрать в какую из предложенных таблиц будет осуществлен импорт данных.Варианты таблиц:
- Категория: категория таблиц доходов и расходов, которые отображаются в сущности "Сделка" (вкладка "Доходы и расходы");
- Доп. категория: категория таблиц доходов расходов, которая отображена в п.меню "Прочие доходы и расходы", главного меню приложения;
- Доп. расходы: таблица, которая отображается в сущности "Компания" (вкладка "Расчеты"/ таблицы "Доп расходы").
- Приходы: тип таблицы, который доступен для выбора ТОЛЬКО в случе выгрузки в Excel из сущности Кампания (вкладка "Расчеты"/кнопка "выгрузка из Excel").
Поскольку "Плательщик" и "Получатель" у каждой компании свои, то для каждой компании нужно скачивать свой файл с примером набора данных (template.xlsx).
Пример заполнения данных для импорта: 1. Импорт в таблицу "Категория" (свои значения);
2. Импорт в таблицу "Категория" (значения из импортируемого файла);
У каждой из таблиц может быть свой перечень названий полей, НО, общими столбцами для всех видов таблиц будут "Значение для импорта", "Данные для фильтра" и "Столбец в таблице".
Данные поля по своей сути являются фильтрами, которые позволяют регулировать что именно будет импортировано из Excel-документа.
"Название поля": отображает название поля конкретного типа таблицы.
"ID для импорта": поле, которое используется в случае, когда надо указать в какую конкретно Сделку, Компанию и Категорию будет произведен импорт данных из Excel-файла.
"Данные для фильтра": значение, которое указано в этом поле будет найдено в Excel-файле, и импортировано в конкретное поле таблицы.
Если поле не заполнено, то поле не работает как фильтр.
Значение для импорта: данные, которые указаны в этом столбце будут импортированы в базу приложения в указанную строку и столбец вместо данных из файла.
Импорт из данного поля происходит только при условии заполнения полей "Столбец в таблице".
Так же формат заполнения полей, должен соответствовать образцу, который указан во вкладке "Примеры", файла "template.xlsx".
"Столбец в таблице": в полях, из выпадающего списка выбирается буквенный индекс столбца, который будет импортирован из Excel-файла. Так же формат заполнения полей, должен соответствовать образцу, который указан во вкладке "Примеры", файла "template.xlsx".