Внедрение CRM-системы Битрикс24
Главная
Наши Приложения
  • Битрикс24
    • Мастер задач и проектов
    • Лаборатория роботов (бизнес-процессов)
    • Уничтожитель дубликатов 10 в Битрикс24
    • Интеграция JivoSite и Битрикс24 (bitrix24)
    • Ведение клиентов - Ваш клиент не забыт 2.0
    • Межпортальные задачи
Услуги
  • Внедрение CRM
    • Внедрение коробочной CRM Битрикс24 (bitrix24)
    • Внедрение облачной CRM Битрикс24 (bitrix24)
  • Коучинг
    • Групповой коучинг
    • Индивидуальный коучинг
  • Кадры
    • Создание команды
    • Анализ коллектива
  • Сквозная аналитика 2.0
Магазин
  • Приложения для Битрикс24
  • Пакеты внедрений Битрикс24
  • Лицензии облако Б24
    • Лицензии облако Б24 арх.
  • Лицензии коробка Б24
    • Переходы и продления (К)
  • Лицензии маркет24
    • Лицензии маркет24 архивных облачных тарифов
    • Лицензии маркет24 для коробочных порталов
  • Лицензии БУС
Наши проекты
  • CRM Битрикс24
  • Внедрение 1С
  • Настраиваем компанию
Компания
  • О нас
  • Отзывы клиентов
  • Контакты
  • Вакансии
  • Реквизиты
  • Документы
    • Оферта-хостинг
    • Оферта-услуги
    • Лицензионное соглашение
    • Политика конфиденциальности
    • Передача контактов партнёром
Блог
  • Новости
  • Все о CRM
    • Лучшая CRM Битрикс24
    • Получи бонус к Битрикс24
    • Как внедрить CRM
    • Техническое задание
    • Возможности CRM
    • CRM как система работы
  • Кейсы
    • Настраиваем CRM
    • Настраиваем компанию
Поддержка
  • Чаво
  • Документация
Информация
  • Оферта-хостинг
  • Оферта-услуги
  • Лицензионное соглашение
  • Политика конфиденциальности
  • Передача контактов партнёром
Ещё
    Задать вопрос
    Личный кабинет
    Корзина0
    +7 (812) 424-32-77
    Заказать звонок
    info@kosas.ru
    Санкт-Петербург, пр. Юрия Гагарина д.2, 12 этаж, офис 8
    • Вконтакте
    • Facebook
    • YouTube
    0

    Ваша корзина пуста

    Исправить это просто: выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину»
    В каталог
    +7 (812) 424-32-77
    Заказать звонок
    Внедрение CRM-системы Битрикс24
    Главная
    Наши Приложения
    • Битрикс24
      Битрикс24
      • Мастер задач и проектов —
      • Лаборатория роботов (бизнес-процессов) —
      • Уничтожитель дубликатов 10 в Битрикс24 —
      • Интеграция JivoSite и Битрикс24 (bitrix24) —
      • Ведение клиентов - Ваш клиент не забыт 2.0 —
      • Межпортальные задачи
    Услуги
    • Внедрение CRM
      Внедрение CRM
      • Внедрение коробочной CRM Битрикс24 (bitrix24) —
      • Внедрение облачной CRM Битрикс24 (bitrix24)
    • Коучинг
      Коучинг
      • Групповой коучинг —
      • Индивидуальный коучинг
    • Кадры
      Кадры
      • Создание команды —
      • Анализ коллектива
    • Сквозная аналитика 2.0
    Магазин
    • Приложения для Битрикс24
    • Пакеты внедрений Битрикс24
    • Лицензии облако Б24
      • Лицензии облако Б24 арх.
    • Лицензии коробка Б24
      • Переходы и продления (К)
    • Лицензии маркет24
      • Лицензии маркет24 архивных облачных тарифов —
      • Лицензии маркет24 для коробочных порталов
    • Лицензии БУС
    Наши проекты
    • CRM Битрикс24
    • Внедрение 1С
    • Настраиваем компанию
    Компания
    • О нас
    • Отзывы клиентов
    • Контакты
    • Вакансии
    • Реквизиты
    • Документы
      • Оферта-хостинг —
      • Оферта-услуги —
      • Лицензионное соглашение —
      • Политика конфиденциальности —
      • Передача контактов партнёром
    Блог
    • Новости
    • Все о CRM
      • Лучшая CRM Битрикс24 —
      • Получи бонус к Битрикс24 —
      • Как внедрить CRM —
      • Техническое задание —
      • Возможности CRM —
      • CRM как система работы
    • Кейсы
      • Настраиваем CRM —
      • Настраиваем компанию
    Поддержка
    • Чаво
    • Документация
    Информация
    • Оферта-хостинг
    • Оферта-услуги
    • Лицензионное соглашение
    • Политика конфиденциальности
    • Передача контактов партнёром
      Внедрение CRM-системы Битрикс24
      Главная
      Наши Приложения
      • Битрикс24
        Битрикс24
        • Мастер задач и проектов —
        • Лаборатория роботов (бизнес-процессов) —
        • Уничтожитель дубликатов 10 в Битрикс24 —
        • Интеграция JivoSite и Битрикс24 (bitrix24) —
        • Ведение клиентов - Ваш клиент не забыт 2.0 —
        • Межпортальные задачи
      Услуги
      • Внедрение CRM
        Внедрение CRM
        • Внедрение коробочной CRM Битрикс24 (bitrix24) —
        • Внедрение облачной CRM Битрикс24 (bitrix24)
      • Коучинг
        Коучинг
        • Групповой коучинг —
        • Индивидуальный коучинг
      • Кадры
        Кадры
        • Создание команды —
        • Анализ коллектива
      • Сквозная аналитика 2.0
      Магазин
      • Приложения для Битрикс24
      • Пакеты внедрений Битрикс24
      • Лицензии облако Б24
        • Лицензии облако Б24 арх.
      • Лицензии коробка Б24
        • Переходы и продления (К)
      • Лицензии маркет24
        • Лицензии маркет24 архивных облачных тарифов —
        • Лицензии маркет24 для коробочных порталов
      • Лицензии БУС
      Наши проекты
      • CRM Битрикс24
      • Внедрение 1С
      • Настраиваем компанию
      Компания
      • О нас
      • Отзывы клиентов
      • Контакты
      • Вакансии
      • Реквизиты
      • Документы
        • Оферта-хостинг —
        • Оферта-услуги —
        • Лицензионное соглашение —
        • Политика конфиденциальности —
        • Передача контактов партнёром
      Блог
      • Новости
      • Все о CRM
        • Лучшая CRM Битрикс24 —
        • Получи бонус к Битрикс24 —
        • Как внедрить CRM —
        • Техническое задание —
        • Возможности CRM —
        • CRM как система работы
      • Кейсы
        • Настраиваем CRM —
        • Настраиваем компанию
      Поддержка
      • Чаво
      • Документация
      Информация
      • Оферта-хостинг
      • Оферта-услуги
      • Лицензионное соглашение
      • Политика конфиденциальности
      • Передача контактов партнёром
        0
        Внедрение CRM-системы Битрикс24
        0
        Внедрение CRM-системы Битрикс24
        • Мой кабинет
        • Главная
        • Наши Приложения
          • Назад
          • Наши Приложения
          • Битрикс24
            • Назад
            • Битрикс24
            • Мастер задач и проектов
            • Лаборатория роботов (бизнес-процессов)
            • Уничтожитель дубликатов 10 в Битрикс24
            • Интеграция JivoSite и Битрикс24 (bitrix24)
            • Ведение клиентов - Ваш клиент не забыт 2.0
            • Межпортальные задачи
        • Услуги
          • Назад
          • Услуги
          • Внедрение CRM
            • Назад
            • Внедрение CRM
            • Внедрение коробочной CRM Битрикс24 (bitrix24)
            • Внедрение облачной CRM Битрикс24 (bitrix24)
          • Коучинг
            • Назад
            • Коучинг
            • Групповой коучинг
            • Индивидуальный коучинг
          • Кадры
            • Назад
            • Кадры
            • Создание команды
            • Анализ коллектива
          • Сквозная аналитика 2.0
        • Магазин
          • Назад
          • Магазин
          • Приложения для Битрикс24
          • Пакеты внедрений Битрикс24
          • Лицензии облако Б24
            • Назад
            • Лицензии облако Б24
            • Лицензии облако Б24 арх.
          • Лицензии коробка Б24
            • Назад
            • Лицензии коробка Б24
            • Переходы и продления (К)
          • Лицензии маркет24
            • Назад
            • Лицензии маркет24
            • Лицензии маркет24 архивных облачных тарифов
            • Лицензии маркет24 для коробочных порталов
          • Лицензии БУС
        • Наши проекты
          • Назад
          • Наши проекты
          • CRM Битрикс24
          • Внедрение 1С
          • Настраиваем компанию
        • Компания
          • Назад
          • Компания
          • О нас
          • Отзывы клиентов
          • Контакты
          • Вакансии
          • Реквизиты
          • Документы
            • Назад
            • Документы
            • Оферта-хостинг
            • Оферта-услуги
            • Лицензионное соглашение
            • Политика конфиденциальности
            • Передача контактов партнёром
        • Блог
          • Назад
          • Блог
          • Новости
          • Все о CRM
            • Назад
            • Все о CRM
            • Лучшая CRM Битрикс24
            • Получи бонус к Битрикс24
            • Как внедрить CRM
            • Техническое задание
            • Возможности CRM
            • CRM как система работы
          • Кейсы
            • Назад
            • Кейсы
            • Настраиваем CRM
            • Настраиваем компанию
        • Поддержка
          • Назад
          • Поддержка
          • Чаво
          • Документация
        • Информация
          • Назад
          • Информация
          • Оферта-хостинг
          • Оферта-услуги
          • Лицензионное соглашение
          • Политика конфиденциальности
          • Передача контактов партнёром
        • Корзина0
        • +7 (812) 424-32-77
        info@kosas.ru
        Санкт-Петербург, пр. Юрия Гагарина д.2, 12 этаж, офис 8
        • Вконтакте
        • Facebook
        • YouTube
        • Главная
        • Кейсы
        • Настраиваем CRM
        • Email-трекер (IMAP в Битрикс24)

        Email-трекер в Битрикс 24


        • Настраиваем CRM
        • Настраиваем компанию
        email-трекер (imap в битрикс24)
        • Описание
        • Проекты
        Наконец-то все пользователи Битрикс24 дождались появления полноценной интеграции crm с почтовым сервисом с использованием протокола IMAP.
        Напомню, что ранее была возможность только загружать письма с одного почтового ящика с использованием протокола POP3.

        Наконец-то все пользователи Битрикс24 дождались появления полноценной интеграции crm с почтовым сервисом с использованием протокола IMAP.
        Напомню, что ранее была возможность только загружать письма с одного почтового ящика с использованием протокола POP3. Подробнее про данный функционал можно прочитать в нашей статье "Настройка электронной почты в Битрикс24 (bitrix24)".
        С появлением полноценного протокола IMAP появилась возможность работать в привычном Вам почтовом клиенте и пользоваться всеми прелестями CRM системы (сбор данных по контакту или компании из всех источников в одном месте). Теперь Вы можете не беспокоиться за своих клиентов когда уходите в отпуск. Ваши коллеги могут увидеть переписку и вовремя отреагировать и Вам не придётся отдавать пароль от своего ящика или в отпуске реагировать на письма.

        Конечно, мы и до этого могли решать данные вопросы, работая через один почтовый ящик с автоматической или ручной переадресацией, но теперь у Вас появилась возможность это делать наиболее удобным способом.

        Теперь разберём данный функционал подробнее.  Прежде всего, нужно отметить, что подключение по IMAP Вы можете сделать с разными почтовыми доменами. Получается 3 основных сценария:

        1. Создать ящик в зоне Битрикс24
        2. Создать ящик на своем домене, подключенном к pdd.yandex.ru
        3. Подключить ящик, созданный на любом другом публичном сервисе (mail.ru, gmail.com и др.).
        Первый сценарий с подключением ящика @bitrix24.ru мы не будем рассматривать, т.к. он крайне редко используется.  За 4 года нашей работы с данной системой не было ни одного желающего его себе подключить. У всех  есть либо корпоративные ящики, либо свои, созданные в публичных сервисах.
        Подключение IMAP email-трекера к ящику Яндекс почты для домена
        В данном сценарии самое главное - это подключение Вашего домена к Почте для Яндекса. Если оно не было сделано, то всё остальное не имеет смысла. 
        Подробнее о подключении pdd.yandex к Битрикс24 Вы можете прочесть тут. 
        Допустим, что у нас уже настроена почта. Каждому сотруднику можно выдать свой адрес в зоне Вашего домена (@company.ru). Для этого, Вы можете перейти в
        НАСТРОЙКИ > УПРАВЛЕНИЕ ПОЧТОЙ

        crm trackerВ списке Вы выбираете сотрудника  и нажимаете "Создать".   создать ящик в Битрикс24

        В данном окне Вы можете создать новый ящик в рамках Вашего домена, либо выбрать уже ранее созданный, т.к. при взаимодействии Битрикс24 и ПДД.Яндекс через API передаются все ящики, которые уже существуют в системе. После ввода нового ящика или выбора старого не забудьте нажать "Сохранить".

        список ящиков email

        После выбора существующего или создания нового ящика Вы можете переходить к настройкам протокола IMAP, в системе Битрикс24. Для этого Вам необходимо перейти к настройке интеграции почты в Вашей учетной записи.

        Необходимо отметить, что интеграция с почтой происходит индивидуально для каждого сотрудника, поэтому этот вопрос необходимо проконтролировать вначале, т.к. из-за некомпетентных действий, связка Битрикс24 и почтового ящика может быть неправильно настроена! 



        настройка почты в Битрикс24

        Далее мы переходим к самой настройке интеграции. В открывшемся окне Вы можете подключить Ваш ящик и изменить опции. Их тут совсем немного, поэтому запутаться достаточно сложно.

        Если Вы забыли пароль от почтового ящика или его у Вас не было, Вы можете его поменять


        поменять пароль почтового ящика

        Настройки интеграции почты

        Если Ваш ящик привязан к ПДД.Яндекса, то подключение происходит после нажатия кнопки "Включить". Система потребует от Вас ввести пароль от ящика и запросит период загрузки писем. На картинке видны два основных варианта "3 дня" и "всё время".

        Опция "всё время" доступна только на тарифах "Команда" и "Компания"

        LIFE HACK. Если у Вас бесплатный Битрикс24 или тарифный план "Проект +" и Вы не израсходовали Демо режим, то Вы можете его активировать, чтобы загрузить всю переписку. В левом меню найдите  МОЙ ТАРИФ > ДЕМО РЕЖИМ > ВКЛЮЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 30 ДНЕЙ По окончании загрузки писем Вы можете приостановить Демо-режим, чтобы потом им воспользоваться при необходимости.

        Допустим, что у Вас в системе есть возможность указать "всё время". Задумайтесь над тем, что после активации данной опции, к Вам на портал прилетит вся история переписки из почтового ящика. Напомню Вам что логика обработки почты  Битрикс24 подразумевает следующие правила:
        1. Если адреса нет в системе, то создаётся Лид.
        2. Если Адрес почты есть в Лиде, Контакте или Компании, то письмо прикрепляется к сущности где есть адрес отправителя.
        3. Если Адрес почты есть в Компании и Контакте, то приоритет будет всегда за Контактом. В компанию такое письмо не прикрепится.  

        После прочитанного Вы должны проанализировать все адреса и попробовать предсказать что произойдет после появления всей почты. Возможно, придётся сперва загрузить все контакты в Битрикс24, чтобы избежать проблем в последствии.

        Важный момент! Если письмо прилетело в систему и создало Лид, то сконвертировав его в Контакт или Компанию Вы не увидите его (письма) там, т.к. оно останется прикреплённым к Лиду.   
        Для завершении настройки Вам останется только нажать "Подключить".

        Впоследствии, Вы обязательно столкнётесь с ситуацией, когда появятся адреса, которые необходимо исключить из списка получаемых писем с сервера. Это можно осуществить выбрав опцию "Исключить из обработки адреса". Пишите в окне адреса и разделяете их запятыми.

        исключить из получаемых писем

        Если Вы всё сделали правильно, то Вы обязательно должны увидеть данный значок в конце всей процедуры процедура пройдена

        Почта поступит в систему не мгновенно, а в течение, примерно, 5 минут, если у Вас не 1 000 000 писем с кучей файлов во вложениях. В каждом индивидуальном случае скорость загрузки писем будет разная. 

        Не пытайтесь проверять работу подключенной почты отправкой писем с почтовых ящиков сотрудников, которые зарегистрированы в Битрикс24, т.к. их письма система не пропустит из-за внутренних ограничений!

        После завершения присоединения ящика к Битрикс24 мы хотим обратить Ваше внимание ещё на одной опции - Настройка обработки папок.


        Вы можете настроить в системе папки из почтового ящика, которые будут синхронизироваться с Битрикс24. Эта возможность позволит Вам очень хорошо фильтровать весь поток писем, поступающих на Ваш ящик. Если у Вас ящик существует давно, то скорее всего, на него постоянно приходит куча рассылок и прочих "очень нужных" для работы писем.

        Примерная модель работы с выбранными папками.

        Вы получаете письма в свой ящик и сами решете что необходимо отправить в Битрикс24, перемещая письма в специально созданную папку в почте, например, Битрикс24. В таком случае, У Вас в CRM будут только самые необходимые письма. 

        настройка папок

        Подключение IMAP email-трекера к ящику GMAIL  

        Процедура подключения ящика Gmail совпадет по своим настройкам с процедурой настройки почтового ящика Яндекса, но имеет свои особенности. У компании Google особенное отношение к безопасности коммуникаций, поэтому сразу обмен может и не заработать. Пойдём по шагам.
        1.  Выбираете в настройках логотип Gmail и вводите свой почтовый ящик test@gmail.com в соседнем поле указываете пароль от ящика. 

        настройка gmail в битрикс24

        Далее ставите "Связать с CRM" и ставите опцию забора почты. Процедура аналогична той, что мы описывали Выше. 
        Если соединение не удастся осуществить, то идём далее по списку.
        2. Проверяем, чтобы IMAP протокол был включен в настройках Gmail  

        Настройки Gmail

        3. Если не помог пункт 2, то необходимо включить доступ непроверенным приложениям
        Доступ к аккаунту - ВКЛЮЧИТЬ.
        Мы не призываем Вас снижать уровень безопасности, а всего лишь уведомляем о возможных проблемах в стыковке двух сервисов и методах их решений.
        Остались вопросы?
        У Вас другие задачи или Вы не поняли как это сделать?

        Отзывы клиентов

        Поделиться
        Назад к списку

        Услуги
        Внедрение CRM
        Коучинг
        Кадры
        Сквозная аналитика 2.0
        Магазин
        Приложения для Битрикс24
        Пакеты внедрений Битрикс24
        Лицензии облако Б24
        Лицензии коробка Б24
        Лицензии маркет24
        Лицензии БУС
        Наши приложения
        Компания
        Наши Проекты
        Новости
        Контакты
        Информация
        Подписка на рассылку
        +7 (812) 424-32-77
        Заказать звонок
        info@kosas.ru
        Санкт-Петербург, пр. Юрия Гагарина д.2, 12 этаж, офис 8
        • Вконтакте
        • Facebook
        • YouTube
        Версия для печати
        Политика конфиденциальности
        © 2022 Все права защищены.