Расшарить пост в живой ленте

Данное активити (робот) позволяет расшарить (поделиться) пост в живой ленте, добавляя новых адресатов к существующему сообщению.
Результатом работы является расширение списка получателей поста без изменения его содержимого.

Описание параметров активити

Название поля	Описание и примеры использования
ID поста для расшаривания	В данном поле указывается числовой идентификатор поста, который необходимо расшарить. Это обязательный параметр. Пример: {=Variable:POST_ID} или 12345. Как получить ID поста: ID поста можно получить несколькими способами: - Использовать активити "Получить посты из живой ленты" для поиска нужного сообщения; - Взять из URL при просмотре поста в браузере; - Использовать в цепочке с активити добавления поста (возвращает ID созданного поста); - Из возвращаемых параметров роботов, срабатывающих при создании постов.
ID пользователя, добавляющего адресатов	В данном поле можно указать ID пользователя, от имени которого будет выполнено расшаривание поста. Это необязательный параметр. Если не указан, действие выполняется от имени текущего пользователя. Можно указывать в форматах: {=User:ID}, [1] или [U1].
Новые получатели сообщения (сотрудники)	Данное поле позволяет выбрать новых получателей сообщения из числа сотрудников, указав их ID, либо передав в поле массив с ID пользователей. Это необязательный параметр, но должен быть указан хотя бы один тип получателей (сотрудники или группы). Форматы указания сотрудников: - [1] - пользователь с ID=1; - [U1] - пользователь с ID=1 (альтернативный формат); - Можно передать массив: [1, 5, 10] - несколько пользователей. Пример: {=Variable:NEW_USERS} или [U1, U5, U10].
Новые получатели сообщения (группы)	Данное поле позволяет указать ID групп, проектов или отделов (можно указать несколько), тогда все сотрудники вышеперечисленных структур получат доступ к сообщению в разделе "Лента". Это необязательный параметр, но должен быть указан хотя бы один тип получателей (сотрудники или группы). Категории получателей (группы и структуры): [SG2] - Группа социальной сети с ID = 2 (рабочая группа/проект); [DR3] - Department Recursive - сотрудники отдела с ID = 3 и его подотделов; [U2] - Конкретный пользователь с ID = 2; [UA] - Все авторизованные пользователи портала; [SG3_A] - Администратор (владелец) группы соцсети с ID = 3; [SG3_E] - Модераторы группы соцсети с ID = 3; [SG3_K] - Все члены группы соцсети с ID = 3. Примеры: - [SG5] - расшарить для группы с ID=5; - [DR2] - расшарить для отдела с ID=2 и всех его подотделов; - [UA] - расшарить для всех авторизованных пользователей; - [SG10_K] - расшарить для всех членов группы с ID=10.
Делать отладочные сообщения в журнал БП	Варианты да/нет. Позволяет выбрать, нужно ли создавать отладочные сообщения в журнал БП или нет. Это поле нужно использовать только по необходимости из-за большого расхода запросов и уменьшенной скорости срабатывания активити.
Запускать от имени	Данное поле необходимо для того, чтобы установить сотрудника, с правами которого выполнять действие данного активити. Если у сотрудника не будет прав на выполнение действия, то активити не сработает. Рекомендуем выбирать всегда сотрудника с правами администратора системы.
Устанавливать текст статуса	Данное поле позволяет включать возможность установки статуса бизнес-процесса. Это необходимо для того, чтобы во время работы активити информировать пользователя в истории о том, что бизнес-процесс остановился на конкретном шаге. Это особенно важно в момент отладки и выяснения причин неполадок в работе механизма.
Текст статуса	В данном поле указывается текстовый вариант статуса, который Вы можете изменять.
Ожидать ответа	Данное поле Вами не управляется. Оно необходимо для того, чтобы определить, нужно ли ожидать реакции от нашего активити после запуска.
Период ожидания. Время ожидания ответа от приложения	Указывается в секундах, минутах, часах, днях, но не менее 5 минут и желательно не более 1 часа. Это поле нужно для аварийного завершения активити, и если ответ не получен в течении того количества времени, то активити завершается.

Важная информация:
- Расшаривание НЕ удаляет существующих получателей, а только добавляет новых;
- Если получатель уже имел доступ к посту, он останется в списке без дублирования;
- Содержимое поста (текст, заголовок, файлы) остаётся неизменным;
- Расшаривание не создаёт новый пост, а расширяет аудиторию существующего.

Примеры использования активити

Описание примера	Решение
Постепенное расширение аудитории важных объявлений по мере развития проекта	Параметры: ID поста для расшаривания - {=Variable:PROJECT_POST_ID}, Новые получатели сообщения (группы) - [DR5] (отдел), ID пользователя, добавляющего адресатов - {=User:ID}. По мере готовности проекта аудитория расширяется поэтапно.
Автоматическое добавление новых сотрудников к существующим информационным постам	Параметры: ID поста для расшаривания - {=Variable:INFO_POST_ID}, Новые получатели сообщения (сотрудники) - {=Variable:NEW_EMPLOYEES}, ID пользователя, добавляющего адресатов - {=User:ID}. При приёме нового сотрудника он автоматически получает доступ к важным постам.
Расшаривание отчётов и результатов работы дополнительным заинтересованным лицам	Параметры: ID поста для расшаривания - {=Variable:REPORT_POST_ID}, Новые получатели сообщения (сотрудники) - {=Variable:STAKEHOLDERS}, ID пользователя, добавляющего адресатов - {=User:ID}. После публикации отчёта он расшаривается дополнительным лицам.
Добавление к обсуждению новых участников при изменении статуса задачи или сделки	Параметры: ID поста для расшаривания - {=Variable:DISCUSSION_POST_ID}, Новые получатели сообщения (сотрудники) - {=Variable:NEW_PARTICIPANTS}, ID пользователя, добавляющего адресатов - {=User:ID}. При изменении статуса сделки к обсуждению добавляются новые участники.
Автоматическое расширение видимости поста при достижении определённых условий	Параметры: ID поста для расшаривания - {=Variable:POST_ID}, Новые получатели сообщения (группы) - [SG15] (группа проекта), ID пользователя, добавляющего адресатов - {=User:ID}. При достижении 50% готовности пост расшаривается всей команде проекта.
Включение руководства в обсуждение при возникновении критических ситуаций	Параметры: ID поста для расшаривания - {=Variable:CRITICAL_POST_ID}, Новые получатели сообщения (сотрудники) - [U100] (руководитель), ID пользователя, добавляющего адресатов - {=User:ID}. При критической ситуации руководитель автоматически подключается к обсуждению.
Добавление внешних пользователей (extranet) к проектным обсуждениям	Параметры: ID поста для расшаривания - {=Variable:PROJECT_POST_ID}, Новые получатели сообщения (сотрудники) - {=Variable:EXTRANET_USERS}, ID пользователя, добавляющего адресатов - {=User:ID}. Внешние пользователи добавляются к обсуждению проекта.
Расшаривание постов в новые отделы при реорганизации структуры компании	Параметры: ID поста для расшаривания - {=Variable:POST_ID}, Новые получатели сообщения (группы) - [DR8] (новый отдел), ID пользователя, добавляющего адресатов - {=User:ID}. При реорганизации посты расшариваются новым отделам.
Эскалация проблем - постепенное подключение специалистов при нерешенной проблеме	Параметры: ID поста для расшаривания - {=Variable:ISSUE_POST_ID}, Новые получатели сообщения (сотрудники) - [U5] (технический директор), ID пользователя, добавляющего адресатов - {=User:ID}. Если проблема не решена за 4 часа, подключается технический директор.
Постепенное информирование: от руководства к исполнителям	Параметры: ID поста для расшаривания - {=Variable:POST_ID}, Новые получатели сообщения (группы) - [SG10_K] (все члены группы), ID пользователя, добавляющего адресатов - {=User:ID}. Сначала пост для руководителей, затем для всей группы исполнителей.

Сценарий работы робота

Активити "Расшарить пост в живой ленте" предназначено для использования в роботах и может быть полезно в следующих сценариях:

Постепенное расширение аудитории важных объявлений по мере развития проекта;
Автоматическое добавление новых сотрудников к существующим информационным постам;
Расшаривание отчётов и результатов работы дополнительным заинтересованным лицам;
Добавление к обсуждению новых участников при изменении статуса задачи или сделки;
Автоматическое расширение видимости поста при достижении определённых условий;
Включение руководства в обсуждение при возникновении критических ситуаций;
Добавление внешних пользователей (extranet) к проектным обсуждениям;
Расшаривание постов в новые отделы при реорганизации структуры компании.

Отличие от активити "Обновить пост в живой ленте":
- Расшарить пост - ДОБАВЛЯЕТ новых получателей к существующим;
- Обновить пост - ЗАМЕНЯЕТ список получателей на новый.

Используйте "Расшарить пост", когда нужно расширить аудиторию, сохранив доступ для текущих получателей.
Используйте "Обновить пост", когда нужно полностью изменить список получателей.

Возвращаемые параметры данного активити:
- ID расшаренного поста (совпадает с ID исходного поста);
- Сообщение об ошибке (при наличии).

Ваша корзина пуста

Расшарить пост в живой ленте